编写有效规范的关键

规范是定义产品或服务必须满足的所有要求的文档。在创建或重新设计网站时必不可少,它是正式化和深化表达需求时形成的数据的参考文档。此文档适用于将领导开发的服务提供商:其报价和生产必须严格满足这些要求。

在开始写作之前,您需要让自己处于正确的心态。以下是编写有效且全面的规范的一些关键。

了解问题和目标
突出您的批判性思维
写作迫使您以具体术语思考,并在进行昂贵的架构、编码、设计等工作之前准确描述您的期望。这可以提高您的决策质量并降低不愉快意外的风险。

有效沟通您将以某种方式将您的

提案传达给各个利益相关者。对于大型项目(功能丰富的电子商务网站、特定开发、定制应用程序等),规范允许您分批进行此类沟通,并且与您的团队和服务提供商之间不会产生歧义。

提高责任感
通过从一开始就使用 SMART 方法设定可衡量的目标,您可以让您的团队承担更多责任。请记住,一旦工作开始,规范就无法更改:利益相关者必须记住,最后一刻提出的要求是不合理的。同样,服务提供商制定的响应必须完整且明确。

了解您要做什么
对于创建展示网站,CMS 的原生功能 准确的手机号码列表 通常就足够了。规范只有几页长。另一方面,如果您启动电子商务网站或 Web 应用程序的开发,最终文档可能有 50 页、100 页甚至更多。在某些项目中,编写规范本身就可以构成一个项目。如果您不习惯,请随时联系 AMOA 的专业人士。

编写全面且可用的文档

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以下是正确编写规范应遵循的一般流程。当然,这可能会因项目规模、利益相关者数量等而异。

撰写草稿
文档必须描述所有预期的功能。但是,有时以页 从而提高工作满意度并减少员工流动率 面和章节的形式思考更容易。首先,我们鼓励您以列表的形式写下主页、第一部分、产品表等必须包含的所有内容。

简洁
虽然规范需要全面,但标准职位描述可以简洁。简洁可以清晰地表达思路和沟通。这也意味着您的文档更容易被阅读和理解:这是底线。

使用简单而精确的措辞
不要犹豫使用简单的单词、项目符号和列表,使您的文档更易于分析。所有利益相关者都会阅读它,并且必须从第一次阅读开始就清楚地了解项目。

必要时举行简短会议

目标是研究假设、改进您的提案并获 CMO 电子邮件列表 得团队的认可。这些会议应该有明确的目的,并且发言者不要太多。例如,您可以与营销、销售和技术团队分别举行简短会议。

定义项目的方向和愿景
规范不仅仅是功能列表。它应该传达您的整体愿景:为什么要启动这个项目?它如何影响您的业务?下一步是什么?

如果有任何修订,请发送更新。
在收到团队的反馈或咨询的服务提供商的问题后,通过向他们发送更新的规范,向他们表明您已经了解他们的期望并回答了他们的问题。您还可以包括大致的实施日期。

 

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