降低成本并提高生产率 由于文件管理降低成本并提高生产率，因为员工不会浪费工作时间寻找文件，企业也不必因为不提供证据而支付罚款、赔偿和诉讼或泄露机密信息。 如何进行良好的文档管理？ 下面，看看如何有效、安全地管理文档： 创理策略。为此，建立准备、处理、共享和存储文件的规则，除了必须如何提出访问信息请求外，还要考虑哪些信息可供组织所有成员共同访问，哪些信息对某些人员限制访问 以及您的授权。 应该说，有必要司存档多长时间。
遵守现行立法来核实每份文件必须由公
例如，辞职信必须提交五年，履行社会保障义务的证明必须保存至少 年。 值得一提的是，仅仅制定文件治理政策是不够的，还需要与所有相关人员进行对话，以便规 瑞士电话号码表 则的实施能够以流畅、和谐的方式进行。 扫描文件 预留特定的空间来归档纸质文件会产生租金或购买更宽敞的房产、维护、清洁和照明的成本，此外，与快速搜索相比，员工查找文件需要更长的时间，即使文件井然有序。在数字数据库中。因此，所有可以扫描的文件都必须是。
建文档治理策略 良好文档管理的第一步是制定治
利用技术发挥您的优势 今天，技术使您能够： 系统集成； 加密电子签名； 云计算 严格的安全协议； 通过特定密码为每个用户释放访问权限； 自动备份； 自动检 CL 列表 查文档等功能。 因此，充分利用技术资源来改善 或 文档管理。 尊重 是规定如何收集和处理个人数据的法律。违反规则可能会导致： 最高可达公司收入 的罚款，但不超过 万雷亚尔； 部分或全部停止活动。 从这个意义上说，有必要投资于确保最大限度地保护员工数据的手段，例如 银行账户、电话等，以避免与法院发生纠纷，并使员工面临诈骗和诈骗等情况。
