集所有数据的提取报告可能就足够了，但也可能还不够。合同还应解决控制权变更（即，如果供应商被另一家公司收购）和破产的意外情况。 拥有数据库表数据和有关数据库结构的信息在从一个云供应商转移到另一个云供应商的过程中很有用。从一个供应商迁移到另一个供应商几乎总是涉及在前一个供应商的合同到期之前设置继任者系统。此外，在寻找和选择新供应商的过程中，公司会发现有必要提供有关其现有系统及其中数据的信息。这应该是提案请求 (RFP) 中包含的背景信息的一部分，其中应该包括一个部分，详细说明实施服务提供商将如何管理迁移。澄清这部分过程应该是选择过程的一部分，在选择供应商和实施合作伙伴之前以书面形式获取迁移的详细信息可以减少遇到潜在的耗时且昂贵的问题的可能性。

对 RFP 的响应可以

帮助买方与继任供应商和实施合作伙伴制定合同条款和条件。 客户从系统供应商的系统传输数据的频率很重要，因为客户很可能需要多次这样做。例如，在大多数情况下，它需要在 数据库 合同终止之前至少从当前供应商的系统中提取一次数据，以便开始后续系统的实施过程。这将是终止日期前的几周甚至几个月，然后是从旧系统到新系统的额外数据提取。公司还应该考虑如何在测试阶段复制并行运行现有系统和新系统的过程。从一个云迁移到另一个云的过程中，潜在的“陷阱”可能会更少，因为没有系统配置和其他基础设施问题需要解决，但仍然会有很多过程，业务逻辑和配置问题需要解决。

即使在迁移之后

公司可能会发现有必要将其与旧供应商的实例维护数年以用于法律或审计目的。在合同中设置退役版本的定价参数可能会在未来节省资金。 还有数据所有权的相关问题。与 SaaS 提供商签订的合同应承认客户是其数据的唯一所有者，并规定服务提供商访问该数据的能力，以确保数据只能用于为云客户提 CL 列表 供服务. 此外，还应详细说明将公司的云系统连接到其他应用程序或运营数据存储的法律后果。 数据保留和第含在合同中，因为在民事、监管或刑事法律诉讼期间，客户可能会受到电子发现。这涉及以电子格式从电子系统交换信息。参与此类过程的律师确定为相关的数据将被合法保留，这意味着它不能被删除或更改。在 SaaS 合同中明确这一点可能会降低法律后果的可能性，例如，如果供应商无意中删除或更改了合法保留所涵盖的数据。