头脑风暴是浪费时间。团队应该使用书面头脑风暴法。沃顿商学院心理学家亚当·格兰特如此写道。 Inc 发表了他的书的主要思想。我们分享文章的摘要和一小部分可以帮助您尝试该方法的服务。
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什么是脑力写作?
在他的畅销书《隐藏的潜力》中。 《获得更多的科学》亚当·格兰特写道:“头脑风暴的主要问题是,声音最大、最自信的人,或者最有地位的人,主导了讨论。这并不意味着他们的想法更好。”
心理学家指出,在大多数头脑风暴中,有些参与者不敢说出来,因为他们感到尴尬、不想打断或不准备反驳别人。此外,他们害怕不支持领导的想法或给出不受欢迎的答案。如果讨论的参与者比其他人年轻,不喜欢引起别人的注意,或者属于少数群体,例如,如果她们是男性群体中唯一的女性,那么他们特别有可能保持沉默。
格兰特总结道:“再见思想多样性,你好群体思维。”
为了充分发挥集体智慧,心理学家提供了一个循序渐进的计划。下面我们就来分享一下。
第 1 步:鼓励团队以书面形式提交想法
如果你以书面形式而不是口头形式收集所有建议,你可以获得更多样化的想法。因此,该方法的名称为“脑写”,字面意思是“脑写”。
如果你让那些通常在自由形式的头脑风暴会议中不愿表达想法的人思考答案,他们会感觉更舒服。
这位心理学家引用了陶氏化学公司的例子,该公司要求员工提交减少浪费和节约能源的书面想法。这项任务只有一个条件:实施这些想法的成本不应超过20万美元。结果,公司收到了很多建议,其中575个被实施。这导致每年总共节省 1.1 亿美元。
第 2 步:提交想法供讨论,无需注明出处
当团队成员收到一份想法清单而不知道是谁提出这些想法时,他们可以更客观地评估这些想法。下属不怕领导的意见。男人和女人以开放的心态评估彼此的想法。所有年龄、经验和其他方面的差异都消失得无影无踪。
与此同时,格兰特说,“个人比团体想出更多好主意,但他们也想出了更多坏主意。”因此,我们仍然离不开共同讨论。
第 3 步:召集团队,了解他们对提议想法的想法
团队成员在不受外界影响的情况下审查这些想法后,对每个提案形成了自己的意见。现在是时候收集这些意见并进行讨论,以便我们共同决定下一步的行动。
“通过单独研究想法,然后一起讨论,团队成员会注意到原本可能被忽视的事情,”格兰特解释道。
尽管头脑写作法有很多优点,但从组织的角度来看,乍一看似乎很困难。
在办公室环境中进行头脑风暴就像在会议室聚会一样简单。分布式团队拥有熟悉的在线通话工具可供使用。头脑风暴向团队提出了这样的问题:最好以什么形式收集和呈现团队成员的想法,以便该方法发挥作用。
我们建议尝试以下服务来可视化和评估想法。
帮助您使用 Brainwriting 的 5 项最佳服务
1.米罗
Miro 是一款用于协作创意和项目的虚拟白板。该服务提供了多种用于可视化和组织笔记的工具。有一个图标库,可以添加注释和文本,包括手写的。
使用该服务,您可以制定策略、思考 IT 产品、规划其设计和功能、绘制图表和思维导图,以及可视化数据和跟踪工作流程。
优点:
实时协作。可以与 Zoom、Google Meets 同步服务。
这对您来 说至关重要。它可以帮助 您发展业务。这将帮助您的企业 获得客户。您将轻松地从我 们的电话号码或电话营 销数据中获得所需的客户,而无需 目标电话号码或电话营销数据 浪费时 间从其他网站搜索客户。这对您来说很有价值。我们的网站上提供低成本的 全国电子邮件列表。
超过 2,000 个现成的图表、思维导图和计划模板。
跨平台。
能够集成复杂的技术堆栈来创建交互式白板。与 130 多个应用程序集成。
有关使用该产品的大型数据库。
该产品的所有版本均包含 Miro Assist AI 工具。它目前处于测试阶段,可能会产生不准确的结果。
价格:具有最少功能集的版本免费提供,并且对参与者数量没有限制。付费版本 8 美元起。企业的产品成本是单独计算的。
该服务适用于参与用户体验设计、营销、开发、销售、咨询和商业服务的混合和远程团队。
2. 风暴板
Stormboard是数字会议的共享工作区。公司用它来讨论项目和想法并进行头脑风暴会议。提供模板库、公告板共享、报告和文件导入。
在 Stormboard 上,您可以对内容进行投票并确定优先级或分配任务。默认情况下,董事会投票限制为每个用户 10 票。
Stormboard 有助于直观地传达有关想法、产品和挑战的讨论。它与许多服务集成,并具有用于文本生成的内置人工智能工具。
优点:
能够将工作结果导出到 Google 表格。
与 Zoom 和其他服务同步。
超过 250 个现成模板。
跨平台。
StormAI 工具允许您生成项目模板和文本。
价格:具有最低功能集的版本可供最多 5 人的团队免费使用。付费套餐起价为 8.33 美元。企业的产品成本是单独计算的。
Stormboard 适合专注于创新并使用敏捷方法的公司。
3. 风暴
Stormz 是一个用于捕捉想法和讨论解决方案的简单工具。设计直观,具有收集参与者反馈的功能。
该服务允许您生成和描述概念并创建视觉策略。在它的帮助下,您可以从不同角度考虑每个想法,描述其优点和缺点。具有在会议期间创建调查以及供团队反思会议结果的功能。
优点:
它用于在线和离线团队合作。
允许您创建简短的调查和测验。
超过 40 个现成模板。
跨平台。
人工智能驱动的工具有助于产生想法并描述它们。
价格:最多两人的团队可以免费使用基本版本。起始价格为 10 美元,能够与不超过 10 名参与者的团队创建无数会话。 50 美元的套餐增加了使用人工 整体健康联盟成立首年展现出健康和福祉解决方案的增长和创新 智能工具并为最多 50 人的团队举办会议的能力。对于 200 人以下的团体,可以享受 200 美元的套餐,其中包括一对一的支持。
该服务用于举办大师班、敏捷团队内的互动、战略规划和营销,以及组织协调员的工作。
4. 促进专业人士
Facilitate Pro 是一款应用程序,可帮助团队在头脑风暴期间捕获所有建议和评论,以便他们稍后进行评估。借助它,您可以计划线上和线下讨论、设置优先级、评估任务并将其分类。
优点:
提供云和服务器版本。
跨平台。
WEB 2.0风格的简单设计。
价格:没有免费版本或按月付费。具有最低功能集的版本每年售价 89 美元。 Plus 及以上套餐提供投票和支持,起价 495 美元。
该服务适合需要观众反馈的活动组织者,以及需要定期讨论工作问题并记录讨论情况的大型团队。
5. 谷歌Jamboard
Google Jamboard 是一款在线白板,本质上是 Google Workspace 服务的补充。要获得访问权限,用户只需拥有 Google 帐户。
该服务提供了一组用于可视化想法的标准功能:用 lob目录 于绘图、创建各种形状以及使用四种类型的笔添加文本的工具。有数字贴纸和激光笔。
优点:
包含在 Google Workspace 套餐中,从个人设备访问时无需额外付费。
对于演示和演讲,您可以购买特殊的屏幕。它的价格是 4999 美元。此外,您还需要支付600美元的服务费。
可以与与 Google 集成的其他服务集成。
价格:该服务作为 Google Workspace 套餐的一部分付费。费用是根据用户数量计算的。如果一次支付 1 年,最多 100 名成员的团队每月为每个用户支付 6 美元。
该服务非常适合需要讨论想法和进行演示的广大用户。
结论
头脑风暴可以作为头脑风暴的一个很好的替代方案。特殊服务将帮助您有效地执行。按功能比较可用工具,选择适合您团队的工具。